Seminarid ja konverentsid

Seminarid, konverentsid ja strateegiapäevad võivad olla lahendatud tavapärase olemusena. Meie kogemuse põhjal võime julgelt öelda, et üritusel osalejatele jääb rohkem detaile meelde läbi erilahenduste, praktiliste workshoppide või töötubade stiilis lahendustega. Seepärast selliste õppeürituste korraldamisel pakume põnevaid täisteenuslahendusi alates eelarve püstitamisest, kontseptsioonikavandi koostamisest kuni lõpplahenduseni välja (vt täispikka loetelu allpool).

Eduka ürituse taga on tohutul hulgal pisidetaile. Mida professionaalsemalt on detailid läbi mõeldud, seda kvaliteetsem on ettevõtmine ja lõpptulemus. Loe siit nippe, kuidas korraldada üks edukas konverents ja strateegiapäev.

Vastavalt kliendi vajadustele pakume konverentsikorralduse täisteenust või üksiklahendusi.

Projektijuhtimine:

  • eelarve koostamine ja järgimine;
  • hangete vormistamine ja sobilike partnerite kaasamine;
  • toimumiskoha leidmine ja vajalike kokkulepete tegemine;
  • kodulehekülje loomine ja sealse info haldamine;
  • sündmuse turundustegevused, suhtekorraldus, infomaterjalid ja meediasuhtlus;
  • konverentsi sekretariaat ja infolaud;
  • osalejate registreerimise organiseerimine (e-posti baasil või online vormiga);
  • vajalike transpordi lahenduste (lennu-, laeva- või bussipiletite, transfeeride) leidmine;
  • majutuskohtade broneerimine;
  • toitlustuse korraldamine;
  • sponsorluspakettide koostamine ja võimalike toetajate leidmine.

Konverentsi tehniline teostus:

  • konverentsitehnika ja erinevad visuaalsed vahendid;
  • video ja fotograaf;
  • sünkroontõlke teenus;
  • online (live stream) ülekanded;
  • wifi tagamine osalejatele.

Meelelahutuslik programm:

  • meelelahutusliku programmi loomine;
  • pidulike gala õhtusöökide ja vastuvõttude korraldamine;
  • põnevate kohalike ekskursioonide korraldamine ja läbiviimine.
Seminarid ja konverentsid