Eile õhtul toimus Mövenpick Hotel Tallinnas pidulik tänuüritus, kus Tallinna linn ja Eesti Konverentsibüroo tunnustasid aasta parimaid konverentse. Nende seas oli ka EBAN Annual Congress 2024, mille produktsioonipartneriks oli Frank Events.
21. mail korraldasime koos Eesti Äriinglite võrgustikuga (EstBAN) rahvusvahelise investorite, asutajate ja startup-entusiastite jaoks mõeldud iga-aastase kohtumise, kuhu kogunes ligi 600 inimest. 4. veebruaril tunnustati antud üritust kui möödunud aasta üht kõige paremat konverentsi. Meil on väga hea meel, et Frank Eventsi tööd produktsioonipartnerina on märgatud: et oleme hea koostööpartner oma klientidele ning et meie detailipõhisus ja loomingulisus on midagi, mis ei ole jäänud märkamata ka teistele.
Kuidas nägi välja 2024. aasta Eesti ühe parima konverentsi korraldamine?
ESTBan-i kongress on liikuv sündmus ja kui selle korraldamine esmakordselt Eestisse jõudma hakkas, siis leidsid peakorraldajad Anu Oks ja Kärt Klein, et Latitude59 sündmused on sarnasel ajal ja saaks siinkohal koostööd teha. Seega oli loogiline lahendus, et pakume sündmustele omalt poolt täislahenduse, mis oli vahetult enne Latitude59 “null” päeva sündmusi.
Ürituse toimumispaigaks said valitud Nobeli saal ja Proto avastustehas, kui EstBANi juhtkonnaga ruume koos vaatamas käisime. Sündmuse tegi keeruliseks suur hulk lavaprogrammi ja tihe ajagraafik. Lisaks lõpetas 2. päeva õhtu 400 inimese gala õhtusöök. Nobeli saal sai korralikult proovile pandud, sest ümarlaudasid sinna väga palju rohkem ei mahu ja tantsuruumi oli ka vaja. Kuna EstBANi poolt oli paigas enamus lavaprogrammi, sai meie meeskond keskenduda tehniliselt laitmatu esitluse pakkumisele. Koostöös kliendiga leidsime õhtuks parima peobändi – James Werts World Projecti ning kõhud täitis alati tasemel Põhjala Catering.
Projektijuht Asso Toming leiab, et selliste suurte projektide puhul on alati ootamatusi ja olukordi, kus midagi muutub viimasel hetkel: “Õnneks olid Franki tiimi ja EstBANi koostöö tasemel – seega sujus ka kogu korralduslik pool nii hästi, et see paistis silma ka teiste korraldatud konverentside hulgast!”.
Asso leiab, et edu tagas laitmatu korraldus ja läbimõeldud detailid: ” Mis see projektijuhti ülesanne siis lõpuks ikkagi on – täita ära kõik kliendi soovid ja kui mõni tundub teostamatu, siis leidma selleks mingi alternatiivi või muu võimaluse teostamiseks. Eks ESTBani kongressi Eestisse tulemine tähendas, et tuleb pakkuda laitmatut korraldust ja läbi mõeldud detaile. Õiged koostööpartnerid, detailideni lihvitud ajakavad ja hea koostöö Franki tiimi ning EstBANi vahel pälvis ka ära märkimist – see on suur au ja kiitus ka meile. Suured tänu Franki tiimile ja koostööpartneritele: Marjelen Jürimets, Frank Tehnika, Maivel Sound & Light, Põhjala Catering, ButterFly Cocktail Catering, Proto Avastustehas, Dekovägi, Different ja Funrent!”.
Jagame suurt rõõmu koos teiega, hea EstBANi meeskond, ning oleme äärmiselt tänulikud, et saime panustada koos teiega antud konverentsi õnnestumisse!
