Kuigi Kultuurikatel avas sel aastal Latitude59 külastajatele uksed kolmapäeval, käis produktsioonitiimil kibekiire töö juba pühapäevast. Oli taas aeg üles ehitada festivalimõõtu konverents!
Kolm päeva väldanud üritus tõi Kultuurikatlasse kohale enam kui 3000 inimest. Esmakordselt sel aastal planeerisime ka 0 päeva üritused Kultuurikatlasse, kus Thinking in Billions ja Investor Experience olid Bold laval ning pressiüritus Stalkeris Future laval. See küll produktsioonitiimi jaoks tähendas ühte ehituspäeva vähem, kuid muidugi kõik õnnestus, vajalikud ettevalmistused said tehtud ning üritus võis alata!
Fotod: Natalie Pastakeda.
Produktioonijuhi vaatest on Latitude59 üks huvitavamaid sündmusi Eestis, sest see nõuab samaaegselt konverentsi, ülekannete (salvestusi ei toimunud, ülekanded tehti VIP ruumi ja õue toidualale) ja messiala planeerimist ning kogu venue sisustamist. Kõik toimub paralleelselt ning kõik peab toimima minutipealt.
Kultuurikatel on endiselt ideaalne asukoht Latitude59-ks
Oma industriaalsete ruumide ja mitme tasandiga pakub Kultuurikatel nii palju võimalusi, kuidas ikka ja jälle mingid ruumid ümber mängida. Nii ka sel aastal. Uued asukohad said Matchmaking Area ja kolmas põhilava, mis sel aastal kandis nime Builders Lab.
Fotod: Ken Mürk, Stanislav Moshkov.
5 lava, 142 esinejat ja pingelised hetked, mis publikuni ei jõua
Kokku oli 5 lava, mis sel aastal kandsid nime:
- Bold stage
- Future stage
- Builders lab
- Pitching stage
- Podcast stage
Selleks, et kõik need lavad jookseksid sujuvalt ja produktsioonitiim saaks aru, mis on korraldaja ootus, on igale lavale tarvis sisukat Exceli faili, mis kannab nime minutikava. Seega mõte, et kõik peab toimima minutipealt, täpselt nii ongi! Küll aga, eriti nii mastaapse ürituse puhul, võib ette tulla viimase hetke muudatusi, mis tekitab närvikõdi kõigi jaoks. Selleks ongi tarvis professionaalset tehnilist partnerit, keda need viimase hetke muudatused rivist välja ei löö. Siinkohal suur tänu Space Productions meeskonnale, tänu kellele näeme laval sujuvat programmi, kui lava taga toimub tegelikult:
- muudatuste seadistamine programmis,
- esinejate otsimine, mikerdamine, briifimine,
- tehnilise tiimiga kooskõlastamine,
- ajagraafiku kohandamised, kui on toimunud nihked,
- presentatsioonide ja vaheslaidide kuvamine ja sujuv vahetus,
- koostöö vabatahtlikutega.
Fotod: Natalie Pastakeda, Edmond Mäll, Max Dubovik, Ken Mürk.
Ning hetki teistelt lavadelt: Future Stage, Pitching Stage ja SEB Podcast Stage:
Fotod: Ken Mürk, Edmond Mäll, Max Dubovik.
Messialadele ehitasime 15 partneri ja 24 startupi boksid
Partnerite boksid ja idufirmade ala on alati olnud strateegiliselt paigutatud kas lavade juurde või külastajate liikumisteele, et pakkuda maksimaalselt võimalikku nähtavust. Hea asukoht on küll tugev vundament, kuid sellest üksi ei piisa. Oleme alati julgustanud partnereid looma oma boksidesse lisaväärtust pakkuvaid tegevusi või aidanud neid ise välja töötada. Aastate jooksul on selgunud, et kõige paremini toimivad interaktiivsed tegevused, meeldejäävad elamused ning loomulikult hea toit ja jook. Seetõttu ei leia Latitude59 konverentsilt üksluiseid roll-up bänneritega bokse, kus möödujatele vaid flaier näppu antakse. Tõelise väärtuse saab siis, kui külastajad soovivad peatuda, vestlust alustada ja aega veeta, näiteks siis hea kohvi või jäätisega!
Fotod: Natalie Pastakeda, Ken Mürk, Edmond Mäll.
Last but not least – praktilised töötoad
Lisaks suurematele lavadele pakkusid Terrassisaal ja Õuetorn võimalust osa saada väiksematest ja sisukamatest töötubadest. Nendes ruumides oli fookus praktilistel oskustel, vahetul kogemuste jagamisel ning aktiivsel arutelul, mis eristas neid konverentsi pealavadest. Produktsiooni poolelt vajasid töötoad tagasihoidlikumat tehnilist lahendust, kuid samas suuremat paindlikkust, sest formaat eeldas tihedamat suhtlust esinejate ja publiku vahel.
Fotod: Edmond Mäll.
Järjekordne edukas aasta ja rahulolev produktsioonitiim
Kogu selle festivalihõngulise konverentsi teostas tehniliselt 50-liikmeline produktsioonitiim ettevõttest Space Productions ja 3-liikmeline tiim Frank Eventsist, eesotsas Asso Tomingaga. Kuidas meil õnnestus on iga osaleja enda öelda, kuid rahulolev tiim ja numbrid räägivad enda eest:
- 3000+ osalejat 70 riigist
- 800+ startup’ide esindajat
- 600+ investorit
- 142 esinejat
- 25 tiimiliiget ja peaaegu 90 vabatahtlikku
- 50+ partnerit, tänu kellele see kõik võimalikuks sai
- 5 lava täis põnevaid teemasid
Frank Events tänab Latitude59 tiimi meeletu usalduse ja inspireeriva koostöö eest! Täname kogu Space Productions tiimi imelise teostuse ja vingete ideede eest! Isegi taevas ei ole piiriks selle tiimiga 🙂
Fotod: Stanislav Moshkov, Ken Mürk.