Sind huvitab ürituste korraldaja amet? Osale koolitusel “Edukate firma- ja kliendiürituste korraldamine“
Koolitajana jagab oma kogemusi üritusturundusagentuuri Frank Events asutaja ja projektijuht Taavi Puuorg, kes teab, kui pikk ja keeruline protsess on ürituste korraldamine, aga ka seda, kuidas hea organiseerimisega on võimalik hoida kokku enda aega, ennetada riske ning hoida ürituse eelarvet. Enam kui 10 aastase ürituste korraldamise kogemusega Taavi räägib, kuidas leida ideid, kaasata õigeid inimesi ja rakendada AI-d ürituskorralduses.
Koolitus toimub koostöös Äripäeva Akadeemiaga juba 5. korda.
Koolituse eesmärk on anda palju praktilisi nõuandeid ja nippe, kuidas üritusi korraldada, mida sündmuse läbiviimisel meeles pidada, kuidas valida koostööpartnereid, kust leida ideid ja kuidas hoida kokku enda aega – seda kõike võimalikult produktiivses võtmes.
Miks koolitusel osaleda?
Koolitusel osalejad saavad kaasa väga praktilise kontrollnimekirja, mida edaspidi ürituste korraldamisel kasutada, olgu need suve- või talvepäevad, kliendiüritused, koostööpartneritele suunatud sündmused, seminarid, töötajate tunnustamine või meeskonnaüritused. Ülevaatlikult räägitakse ka sellest, mida veebi- ja hübriidsündmuste puhul silmas pidada.
Vastuse saavad näiteks küsimused:
- Millal korraldamisega pihta hakata?
- Kellega koos üritust korraldada ehk kuidas panna kokku korraldustiim?
- Kas saan ise üritust nautida või pean pidevalt näpuga kõiges järge ajama?
- Kust saada ideid, et viia enda korraldatud üritus uuele tasemele?
- Kuidas nautida kogu sündmust ja tehtud tööd ning mitte olla sündmuse ajal ise tähelepanu keskpunktis?
- Millal korraldada üritusi ise ning millal on mõistlik kaasata teenusepakkuja?
Ürituste sensoorne disain ehk milliste elementidega saavutada oodatud tulemus
Päeva viimase ploki viib läbi NOM Designi asutaja ja Eesti juhtiv sensoorse disaini spetsialist Kadi Mets, kes katab koolitusel sellised teemad:
- Holistiline sensoorne disain kui järgmise taseme ürituskorralduse tööriist.
- Kuidas värv, valgus, heli, lõhn ja materjal mõjutavad tajutavat väärtust, suhtumist ja osaleja käitumist?
- Harjutus: osalejad analüüsivad oma viimast üritust ja tuvastavad ühe sensoorse “nõrga lüli”, mida parandada.
- 5 lihtsat nippi, mida kasutada järgmise ürituse planeerimisel.
Kuula ka meie videotesarja Kohvipaus episoodi koos Kadi Metsaga, kus rääkisime, millised elemendid teevad üritusest õnnestunud ürituse.
Keda koolitusele ootame?
Koolitus on kasulik ettevõtete esindajatele, kes on ürituste korraldamisega seotud kas kaudsel või otsesel viisil. Koolitus sobib hästi alustavale või juba esimesed üritused teinud korraldajale. Samuti on koolitus kasulik ettevõtte juhtidele, et saada uusi ideid oma tööandja brändi tugevdamiseks läbi firmaürituste ja läbimõeldud kommunikatsiooni.
Koolituse tulemusena osaleja:
- oskab hinnata võimalikke riske ürituste korraldamisel,
- oskab luua ajakava ürituse efektiivseks korraldamiseks,
- omab baasteadmisi erinevate ürituste korraldamise iseärasustest,
- oskab ürituse korraldamiseks komplekteerida meeskonda,
- omab baasteadmisi tehisintellekti kasutamisel ürituste planeerimise ja korraldamise tõhustamiseks.
Koolituse metoodika
Koolitus on interaktiivne ja töötoa vormis, kus arutatakse erinevaid reaalelust pärit situatsioone, tehakse grupitöid ning kasutatakse videomaterjali. Päeva lõpetab praktiline ülesanne, kus osalejatele antakse neli erinevat reaalelulist situatsioonikirjeldust, mille nad lahendavad omapoolse ettepanekuga.
Enne koolitust palume osalejatel kirjeldada oma peamist probleemi või esitada küsimusi, et päeva sisu saaks kujundada vastavalt nende vajadustele ning kõik olulised küsimused leiaksid vastused.
Vajalik info
Maht: 8 akadeemilist tundi.
Kuupäev: 16.09.2026
Asukoht: Äripäeva Akadeemia | Vana-Lõuna 39/1, Tallinn
Registreeru koolitusele Äripäeva e-poes.